тайм консалтинг
Требования охраны труда в офисе:
чек-лист для исполнения
Автор статьи - Александр Жданов
Мы — аутсорсинговая компания Тайм консалтинг. Оказываем бухгалтерские, юридические, кадровые услуги и не только (управленческий учет, бизнес-анализ компании, подготовка бизнес-планов и т.д.)
Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится.
Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится.
Звоните, если есть вопросы)
Оставьте свой номер, и мы вам перезвоним.
Оставьте свой номер, и мы вам перезвоним.
Или вы можете позвонить нам сами
+7-952-184-98-09
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Охрана труда в офисе – это важный аспект заботы о сотрудниках, их здоровье и безопасность на рабочем месте. Несмотря на то, что офисная работа может показаться безопасной, ее выполнение связано с рисками и нагрузками на организм. Поэтому соблюдение правил охраны труда в офисном помещении необходимо для того, чтобы предотвратить травмы, заболевания и несчастные случаи на работе, а также повысить производительность труда.
В этой статье мы представляем чек-лист из девяти основных пунктов, которые помогут соблюдать требования законодательства по охране труда в офисе. Выполните эти шаги и сократите риски привлечения к административной ответственности, а также риски несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В этой статье мы представляем чек-лист из девяти основных пунктов, которые помогут соблюдать требования законодательства по охране труда в офисе. Выполните эти шаги и сократите риски привлечения к административной ответственности, а также риски несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
1. Определите ответственного за охрану труда
Если в вашей организации работает больше 50 человек – создайте службу охраны труда.
Если меньше 50 человек, то на ваш выбор вы можете либо создать службу, либо
закрепить ее функции за следующими лицами:
Если в вашей организации работает больше 50 человек – создайте службу охраны труда.
Если меньше 50 человек, то на ваш выбор вы можете либо создать службу, либо
закрепить ее функции за следующими лицами:
- Специалист по охране труда;
- Индивидуальный предприниматель лично или руководитель организации;
- Организация или физическое лицо по гражданскому договору.
- Нормативный акт: статья 223 Трудового кодекса.
2. Проведите обучение и проверку знаний по охране труда для работников
Помните о том, что действуют специальные правила для офисных работников. В частности, вы можете освободить от первичного и повторного инструктажей офисных работников, деятельность которых связана исключительно с использованием персональных компьютеров и оргтехники на их рабочих местах. Для этого необходимо утвердить локальный нормативный акт с перечнем должностей, которые освобождаются от обязательного инструктажа.
Также установлены особенности обучения по охране труда на микропредприятиях. Например, проверку знаний охраны труда может проводить специальный работник (без создания комиссии).
Нормативные акты: статья 214 Трудового кодекса, Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Помните о том, что действуют специальные правила для офисных работников. В частности, вы можете освободить от первичного и повторного инструктажей офисных работников, деятельность которых связана исключительно с использованием персональных компьютеров и оргтехники на их рабочих местах. Для этого необходимо утвердить локальный нормативный акт с перечнем должностей, которые освобождаются от обязательного инструктажа.
Также установлены особенности обучения по охране труда на микропредприятиях. Например, проверку знаний охраны труда может проводить специальный работник (без создания комиссии).
Нормативные акты: статья 214 Трудового кодекса, Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
3. Проведите специальную оценку условий труда
Специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
Оценка состоит не только из определения физических условий работы, но и психологических факторов, влияющих на психологическое состояние сотрудников, таких как рабочий график, напряженность работы и другие аспекты.
Важно! С 1 марта 2023 года установлены Особенности проведения спецоценки условий труда для микропредприятий. Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н.
Нормативные акты: Федеральный закон № 426-ФЗ, приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.
Специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
Оценка состоит не только из определения физических условий работы, но и психологических факторов, влияющих на психологическое состояние сотрудников, таких как рабочий график, напряженность работы и другие аспекты.
Важно! С 1 марта 2023 года установлены Особенности проведения спецоценки условий труда для микропредприятий. Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н.
Нормативные акты: Федеральный закон № 426-ФЗ, приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.
4. Исполните требования к рабочим местам
Так, площадь на одно постоянное рабочее место пользователей персональных компьютеров на базе плоских экранов – не менее 4,5 м2.
Также необходимо соблюсти требования к освещенности при размещении компьютеров.
Нормативные акты: раздел XXII СП 2.2.3670-20, п. 2 ст. 38 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ
Важно! Избыточные требования о высоте рабочей поверхности и подставке для ног были отменены. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2 утратил силу.
Так, площадь на одно постоянное рабочее место пользователей персональных компьютеров на базе плоских экранов – не менее 4,5 м2.
Также необходимо соблюсти требования к освещенности при размещении компьютеров.
Нормативные акты: раздел XXII СП 2.2.3670-20, п. 2 ст. 38 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ
Важно! Избыточные требования о высоте рабочей поверхности и подставке для ног были отменены. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2 утратил силу.
5. Соблюдайте требования к микроклимату на рабочих местах
К показателям микроклимата относятся
Например, для офисных работников влажность воздуха в холодный период составляет от 15 до 75 %. Предел допустимой температуры 20,0 - 21,9 °C, а верхний предел - 24,1 - 25,0 °C.
Нормативный акт: Таблица 5.1, Таблица 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.
К показателям микроклимата относятся
- Температура воздуха;
- Температура поверхностей ограждающих конструкций (стены, потолок, пол);
- Относительная влажность воздуха;
- Скорость движения воздуха;
- Интенсивность теплового облучения.
Например, для офисных работников влажность воздуха в холодный период составляет от 15 до 75 %. Предел допустимой температуры 20,0 - 21,9 °C, а верхний предел - 24,1 - 25,0 °C.
Нормативный акт: Таблица 5.1, Таблица 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.
6. Установите правильное освещение
Обеспечьте правильное освещение помещения. Так, отдельно установлены требования к освещению рабочей поверхности, искусственному, естественному и совмещенному освещению.
Нормативный акт: таблица 5.25 СанПиН 1.2.3685-21.
Обеспечьте правильное освещение помещения. Так, отдельно установлены требования к освещению рабочей поверхности, искусственному, естественному и совмещенному освещению.
Нормативный акт: таблица 5.25 СанПиН 1.2.3685-21.
7. Следите за уровнем шума
Соблюдайте предельный уровень шума. Гигиенический норматив в данном случае –эквивалентный уровень звука. Это уровень, воздействующий на работающего за рабочую смену (измеренный или рассчитанный относительно 8 ч рабочей смены).
Размер его – 80 дБА.
Нормативный акт: п. п. 34, 35 СанПиН 1.2.3685-21.
Соблюдайте предельный уровень шума. Гигиенический норматив в данном случае –эквивалентный уровень звука. Это уровень, воздействующий на работающего за рабочую смену (измеренный или рассчитанный относительно 8 ч рабочей смены).
Размер его – 80 дБА.
Нормативный акт: п. п. 34, 35 СанПиН 1.2.3685-21.
8. Делайте уборку
Законодательство не содержит специальных требований к уборке офисных помещений. Санитарные правила устанавливают обязанность по влажной уборке для отдельных видов деятельности (гостиничные, бытовые услуги, аптечные услуги и прочие).
Вместе с тем, в офисе также необходимо делать влажную уборку. Для офисов установлены нормативы предельно-допустимой концентрации загрязняющих веществ, микроорганизмов, бактерий. Отсутствие уборки – путь к повышению концентрации веществ в воздухе, риска профессиональных заболеваний и штрафов со стороны Роспотребнадзора.
Поэтому проводите влажную уборку раз в день.
Нормативный акт: раздел I СанПиН 1.2.3685-21.
Законодательство не содержит специальных требований к уборке офисных помещений. Санитарные правила устанавливают обязанность по влажной уборке для отдельных видов деятельности (гостиничные, бытовые услуги, аптечные услуги и прочие).
Вместе с тем, в офисе также необходимо делать влажную уборку. Для офисов установлены нормативы предельно-допустимой концентрации загрязняющих веществ, микроорганизмов, бактерий. Отсутствие уборки – путь к повышению концентрации веществ в воздухе, риска профессиональных заболеваний и штрафов со стороны Роспотребнадзора.
Поэтому проводите влажную уборку раз в день.
Нормативный акт: раздел I СанПиН 1.2.3685-21.
9. Проводите производственный контроль
Работодатель должен не просто выполнить требования в области санитарных правил, но и осуществлять постоянный контроль за их соблюдением и проведением профилактических мероприятий. Объектами производственного контроля за условиями труда являются рабочие места.
Нормативные акты: статьи 11, 32 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, п. 2.3 СП 2.2.3670-20, п. п. 1.3, 1.4 СП 2.2.3670-20.
Работодатель должен не просто выполнить требования в области санитарных правил, но и осуществлять постоянный контроль за их соблюдением и проведением профилактических мероприятий. Объектами производственного контроля за условиями труда являются рабочие места.
Нормативные акты: статьи 11, 32 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, п. 2.3 СП 2.2.3670-20, п. п. 1.3, 1.4 СП 2.2.3670-20.
Итог
Забота о безопасности сотрудников в офисе –неотъемлемая часть здорового и продуктивного рабочего окружения. Следование требованиям по охране труда поможет создать не только комфортную и безопасную среду для работы, улучшить работоспособность сотрудников и повысить эффективность бизнеса в целом.
Важно помнить, что необходимость соблюдения правил охраны труда не исчезает со временем, и каждый работодатель должен регулярно контролировать и анализировать состояние охраны труда в своем офисе.
Если у вас возникли вопросы или сложности с обеспечением безопасности труда, обращайтесь в «Тайм консалтинг». Мы окажем любую правовую поддержку и разработаем комплекс мер по улучшению условий труда, что повысит производительность и снизить риски для сотрудников и работодателя.
Забота о безопасности сотрудников в офисе –неотъемлемая часть здорового и продуктивного рабочего окружения. Следование требованиям по охране труда поможет создать не только комфортную и безопасную среду для работы, улучшить работоспособность сотрудников и повысить эффективность бизнеса в целом.
Важно помнить, что необходимость соблюдения правил охраны труда не исчезает со временем, и каждый работодатель должен регулярно контролировать и анализировать состояние охраны труда в своем офисе.
Если у вас возникли вопросы или сложности с обеспечением безопасности труда, обращайтесь в «Тайм консалтинг». Мы окажем любую правовую поддержку и разработаем комплекс мер по улучшению условий труда, что повысит производительность и снизить риски для сотрудников и работодателя.
Также смотрите