ИП вместо работников

Мы — аутсорсинговая компания Тайм консалтинг. Оказываем бухгалтерские, юридические, кадровые услуги и не только (управленческий учет и бизнес-анализ компании)
Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится.

Бизнес всегда стремится оптимизировать процессы и сократить издержки. Но это побуждение сдерживается как экономическими реалиями, так и рамками закона. Зачастую эти рамки государством целенаправленно сужаются. Яркий пример – отношение законодателя и контрольно-судебных органов к оформлению работников как индивидуальных предпринимателей.

За последние несколько лет значительно выросли риски быть наказанным за такое оформление сотрудников. Вопрос в том, осталась ли вообще легальная возможность поручать индивидуальному предпринимателю какую-либо работу отдаленно напоминающую работу обычного сотрудника без риска понести ответственность.

Краткий ответ: такая возможность осталась, но только для определенных видов деятельности и при условии соблюдения ряда критически важных требований.

В силу статьи 15 Трудового кодекса трудовые отношения – отношения по личному выполнению работником трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя.

Трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (статья 57).

Договор подряда: одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (статья 702 Гражданского кодекса).

Договор оказания услуг: исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (Статья 779).

На практике договоры подряда и оказания услуг нередко объединяют под одним термином: договор гражданско-правового характера (ГПХ).

ГПХ имеет множество плюсов для работодателя, прежде всего – по нему нет социальных расходов в пользу работника (оплата отпуска, больничный, выплаты при сокращении и т.д.).

И трудовое право, и нормы ГПХ регулируют труд человека, но характер данного труда существенно различается. В первом случае это подконтрольный труд, распределенный во времени без конечного результата, а во втором – автономный труд с конкретным результатом.

Предприниматель должен понимать это различие не для расширения кругозора, а для эффективного ведения бизнеса. Если работодатель неверно выберет ГПХ, то государство может переквалифицировать отношения в трудовые с начислением штрафов, а также всех невыплаченных работнику сумм. Инициатором будет или работник, так и гос. органы (ст. 19.1 Трудового кодекса).

Неустранимые сомнения в таком случае толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Суды крайне активно переквалифицируют ГПХ в трудовые договоры (см. список актов ниже).

Итак, вы ознакомились с рисками, но по-прежнему уверены в решении оформить персонал через договоры с ИП. Предлагаем прочитать наши рекомендации.

Предупреждаем, что это не инструкция по маскировке трудовых отношений, а информация о тех атрибутах работы, которые не должны быть в ваших отношениях с исполнителем. Наличие любого из указанных ниже признаков исключает возможность оформления вместо трудового договора договор ГПХ с ИП.

Первая группа требований актуальна как для обычного договора ГПХ, так и для договора ГПХ с ИП.

Важно! Если исполнитель по договору ГПХ работает или работал у вас менее двух лет назад, то он не сможет платить налог на профессиональных доход с дохода в рамках договора ГПХ (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ)

Предположим, вы выполнили все изложенные рекомендации и можете заключать и исполнять договоры ГПХ с персоналом. Но для того, чтобы работать с ИП, вам необходимо соблюсти дополнительные требования.

Вот их список:

1. ИП не должен быть работником, с которым ранее заключался трудовой договор со схожим функционалом;

2. Налоговый учет всех работающих с вами ИП не должен вестись вами или вашими дочерними структурами;

3. В договоре должно быть указано, что он заключен с ИП в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности, а также реквизиты документа, подтверждающего внесение записи в ЕГРИП.

Подведем итог изложенному. Необходимо крайне аккуратно оформлять договоры с ИП вместо трудовых договоров, точечно, только на определенный спектр работ. Вам придется следить не только за правильностью документов на каждом этапе отношений, но и за самим характером отношений.

По итогу вы также рискуете потерять больше ресурсов (денежных, временных и проч.), чем приобрести. И это без учета возможных санкций со стороны государства, если отношения все же будут признаны трудовыми. Налоговая и судебная практики создают все новые и новые требования к обоснованию сотрудничества с такими ИП. И нет причин полагать, что этот тренд изменит направленность в ближайшее время.

Безопасный способ – привлекать только внешних ИП периодически, для выполнения разовых конкретных работ