тайм консалтинг

Гибридное подписание документа

Часть подписано по ЭДО, часть подписано уполномоченным лицом на бумаге
На главную
Раз в месяц мы делаем подборку интересных статей и информации, которая поможет вам найти решения и всегда "держать руку на пульсе".
Часто письма не шлем. Мы тоже не любим спам!

Подписываясь на рассылку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»
Мы — аутсорсинговая компания Тайм консалтинг. Оказываем комплексные бухгалтерские, юридические, кадровые услуги и не только (налоговое планирование, управленческий учет, услуги бизнес-аналитика, структуризация бизнеса, подготовка бизнес-планов и маркетинговых исследований , разработка сайтов и т.д.)
Напишите нам в WhatsApp, когда вам это понадобится.
Возможно ли на одном и том же документе поставить цифровую подпись одного подписанта и живую подпись другого?
Краткий ответ

Электронная подпись применяется исключительно к электронным документам. При распечатке (переводе в бумажный формат) теряется возможность проверки её подлинности, а значит — утрачивается и юридическая сила подписи как реквизита документа.

Таким образом, при последующем подписании документа собственноручной подписью не будет считаться подписанным двумя подписями одновременно.

Для подписания таких документов требуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Обоснование:

В силу статьи 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ («Закон»), электронная подпись — это информация в электронной форме, присоединённая к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связанная с ней, и используемая для определения лица, подписывающего информацию.

Согласно части 1 статьи 12 Закона, средства электронной подписи применяются для создания и проверки электронной подписи, а также для формирования ключей подписи и проверки.
Следовательно, перевод документа на бумажный носитель не позволяет в предусмотренном Законом порядке проверить его действительность. Электронный документ, подписанный электронной подписью, считается действительным при наличии положительного результата проверки. Распечатанная копия электронного документа не содержит необходимых электронных данных и не позволяет провести такую проверку.

В силу части 1 статьи 6 Закона, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), приравнивается к документу на бумажном носителе, за исключением случаев, когда законом прямо предусмотрен бумажный формат.
Если законом не установлена обязанность оформления документа на бумажном носителе, он может быть подписан УКЭП.

Иные виды электронной подписи допустимы только в случаях, прямо предусмотренных законом (часть 2 указанной статьи).
Также смотрите
Персональные данные 2025: краткая инструкция, что необходимо сделать в организации.
Рассмотрим, надо ли снова проводить обучение, проходить СОУТ и профессиональные риски.
Налоги с донатов. Вопрос от клиента/Тайм консалтинг
Как учитывать донаты в налогообложении/Тайм консалтинг - бухгалтерские услуги
Подскажите как нам быть: как учесть расхождения по актам сверки с контрагентом?
Нашли расхождение с контрагентом по актам сверки, что делать/Тайм консалтинг - бухгалтерские услуги