Зачем нужна система управления финансами?

В нашей практики было много компаний, у которых не было четкой финансовой системы. После проведеного анализа становилось предельно ясно, что бизнес стопорится, не развивается, так как компания упускает из виду один из главных факторов стабильности и роста компании. Иногда это приводило к таким результатам, что компания попадала в Очень неприятные и губительные для себя ситуации.
Например, одна компания участвовала в госзакупках и побеждала, оставляла залоги по правилам закупки, покупала и устанавливала оборудование, к определенному моменту привело к тому, что у компании не оказалось достаточно средств, чтобы выполнить несколько закупок, так как по условиям контракта была постоплата выполнения работы. Это конечно привело не к самым радужным исходам ситуации.
Этого можно было бы избежать, если изначально была выстроена и просчитана финансовая система кмпании.

Поэтому давайте рассмотрим этот вопрос с разных сторон.

1. Зачем финансовая система необходима

а) Полный контроль на каждом уровне: направление, подразделение.

• Этот пункт подразумевает полный контроль по всем направлениям, будь то инвестиционные проекты или же операционная деятельность, либо предоставление или выплата каких-либо заемных денежных средств.
• А также контроль доходов и расходов по каждому подразделению компании.

б) Прозрачность бизнеса.

• Ведение бизнеса официально на территории Российской Федерации. Объективная оценка деятельности генерального директора, оценка деятельности генерального директора по KPI и выполнения плана ключевых показателей в том или ином направлении бизнеса.
• Знание ключевых показателей, стоимости бизнеса, отдачи на инвестиции
• Предоставлению собственнику отчета по ключевым показателям бизнеса и отдельно по направлениям, например, такого показателя как ROI – окупаемость инвестиций, рентабельность продаж, маржинальность и т.д.

2. Генеральному директору:

а) Эффективное использование ограниченных ресурсов.

• Умение работать в рамках уставленного бюджета и стратегии компании

б) Оперативная и достоверная отчетность. Быстрое принятие решений из любой точки мира.

• Анализ отчетности и ключевых показателей бизнеса дает возможность принимать взвешенное и оперативное решение.
• Полная картина деятельности компании, понимание узких мест, прибыльности\рентабельности направлений, проектов и пр.
• Понимание финансовый последствий, принятых упр. решений.
• Единый язык цифр с руководителями подразделений. Оценка персонала на основе объективных показателей.

3. Финансовому директору.

а) Освобождение времени от «ручной оперативки» на развитие, стратегию

• Путем предоставления оперативной и достоверной отчетности по каждому направлению и подразделению.

б) Управление прибыльностью и ликвидностью компании

• Грамотное распределение прибыли влияет на способность компании финансировать закупки материалов, оплаты услуг и инвестиций, а также покрытия долгов.

в) «Ответы на все вопросы» .

• Удовлетворенность работой со стороны владельцев.
• Путем выполнения плановых KPI.