Увольнение по любви.

Увольнение сотрудника - это не всегда сюрприз для работодателя, бывает, что это его осознанное намерение и желание. Само главное, чтоб реализация этого желания была поэтапная и четко спланированная акция, с соблюдением всех установленных правил и требований.

Трудовое законодательство предусматривает четыре варианта увольнения работника:

- завершение срока трудового договора, который заключили на определенный период, не превышающий пяти лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ);
- желание работника (ст. 80 ТК РФ);
- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Первые три варианта не вызывают вопросов, как сказать сотруднику, что он уволен. В первом случае об установленном сроке увольнения работник знает ещё в момент заключения трудового договора. Во втором – это может стать приятным и не очень сюрпризом для работодателя. В третьем – некое обоюдное согласие, при котором сотрудник может еще получить дополнительную денежную компенсацию. Четвертый вариант – может оказаться самым неожиданным и болезненным для сотрудника. И именно этот вариант чаще всего чреват трудовыми и даже судебными спорами. И тут речь не идет не только о работнике, которого увольняют по статье или за неоднократные нарушения трудовой дисциплины.

Инициатива расторгнуть трудовой договор со стороны работодателя может быть обусловлена автоматизацией производства, реорганизаций компании, а также личными качествами работника, его взаимоотношением в коллективе, несоответствием корпоративной культуре организации и многим другим. Основная задача, как нам видится - сделать расставание бесконфликтным и как можно менее болезненным для обеих сторон.

1. Сокращение штата персонала из-за модернизации или реорганизации компании. Закон устанавливает, что уведомить об увольнении сотрудника нужно заранее — не позже, чем за два месяца. При сокращении используют стандартную форму уведомления работника.

2. Желание руководства избавиться от недисциплинированного сотрудника. Даже если у него нет дисциплинарных взысканий, работник может отрицательно влиять на весь коллектив. Присутствие людей, которые нарушают дисциплину, снижает мотивацию остальных. Компания имеет право избавиться от работника, который не горит желанием трудиться и мешает это делать остальным.

3. Несоответствие требованиям занимаемой должности. Так бывает, когда человек давно занимает должность, перестал развиваться, а требования к ней растут.

Итак, решение об увольнении работника принято. На что стоит обратить внимание? До того, как сказать сотруднику об увольнении, нужно убедиться, что все процедурные вопросы решили в строгом соответствии с положениями трудового законодательства:

- убедитесь, что причина, по которой компания проводит сокращение, действительно может квалифицироваться как реорганизация или модернизация производства.

- прежде, чем уведомить об увольнении прогульщика, обеспечьте доказательства неоднократности нарушений им трудовой дисциплины. Все взыскания он должен получить на основании соответствующих приказов.

- доказательством несоответствия занимаемой должности служат результаты аттестации — протокол, подписанный членами аттестационной комиссии.

В стандартных ситуациях, рассмотренных выше, работодатель защищен законом. Поэтому специальную речь при увольнении сотрудника можно не готовить. Сокращаемый сотрудник, отказываясь от вакансий, предложенных по закону, уже морально готов к тому, что расстанется с работодателем. Это же касается и рецидивиста-нарушителя дисциплины. Его регулярные опоздания и иные дисциплинарные проступки говорят о том, что своим рабочим местом он особо не дорожит. Но, например, расставаясь с работником, результаты аттестации которого оказались неудовлетворительными, нужно подумать, как сообщить человеку об увольнении в наиболее щадящей манере.

Беседу проведите в 4 этапа:

Этап 1. Сообщите об увольнении. Фокус — первые три-пять фраз. Понятно сформулируйте свое сообщение, назовите объективную причину, по которой компания хочет расстаться с сотрудником. После этого вспомните что-то хорошее в совместной работе и поблагодарите за сотрудничество. Но не нахваливайте работника — иначе он посчитает, что вы лицемерите. Отметьте достоинства человека, который тратил на вашу компанию свое время, выразите уверенность, что он найдет применение своим талантам в другой компании. Сделайте паузу, чтобы ваш визави тоже высказался. Внимательно, спокойно и уважительно выслушайте все, что он скажет. Чем конкретнее разговор, тем меньше будет отрицательных последствий.

Этап 2. Примирите работника с мыслью об увольнении. Этого удастся добиться, если в процессе переговоров вы найдете нужную кнопку — какую-то мысль или деталь, которая станет весомым аргументом, чтобы собеседник не стал возражать. На данном этапе вам очень поможет знание мотиваторов работника. Например, для сотрудника очень важна самореализация на рабочем месте и ему можно порекомендовать сменить работу, потому что на данной работе он не сможет проявить себя и увеличить доход.

Этап 3. Обсудите условия и дату увольнения. Важно проговорить детали и прийти к соглашению здесь и сейчас. Не давайте сотруднику времени на раздумье — он может получить дополнительную информацию, посоветоваться с родственником или коллегой, и это изменит ситуацию. Именно на этом этапе при сотруднике в документ впишите дату увольнения и сумму компенсации. Тем самым вы сгладите его стресс, ведь он видит, что все происходит именно так, как вы и договорились.

Этап 4. Завершите переговоры. Руководствуйтесь основным правилом продаж — молчите, когда товар уже продан. Не выражайте больше ни сочувствия, ни сожаления и не оправдывайтесь. Лучше всего произнесите слова, которые помогут человеку сохранить свою самооценку. Ещё раз скажите, например, что вам было приятно работать вместе, и поблагодарите за конструктивность. Это не только забота о состоянии бывшего коллеги или подчиненного, но и залог того, как он будет отзываться о вашей компании в будущем. После этого останется лишь техническая процедура, в процессе которой вы подпишете необходимые документы.

В ситуациях, когда законных оснований для расторжения трудового договора нет - придется импровизировать. Это касается случаев, когда сотрудник, например, не разделяет корпоративные ценности или есть подозрение, что он работает на конкурентов. Решая, как правильно сообщить об увольнении, постарайтесь обезопасить себя. Если уволенному работнику удастся доказать, что заявление по собственному желанию он написал под давлением, любой суд его восстановит. В таких случаях окажите работнику услугу активного трудоустройства. Поговорите с кадровыми службами других компаний — быть может, им нужен такой специалист. Разошлите его резюме и рекомендации потенциальным работодателям. Если кто-то из них сможет предложить лучшие условия, сотрудник, от которого компания хочет избавиться, уйдет сам.

Есть методы, с помощью которых сотрудника можно заставить уволиться, не прибегая к прямому воздействию. Учтите: что это крайний вариант и прибегать к нему лучше в безнадежных случаях. Например, при отсутствии законных оснований, когда вы не знаете, как сообщить сотруднику об увольнении, используйте методику, применяемую на японских предприятиях. Кандидата на увольнение постепенно изолируют от внутренней жизни компании. Его взаимодействие с руководством и другими сотрудниками сводят к минимуму, не привлекают к общекорпоративным мероприятиям. Оказавшись в изоляции, человек увольняется сам.

Другой вариант этого метода — сокращение всех возможных дополнительных выплат и надбавок, лишение льгот. Предлогом для этого могут быть объективные трудности, которые испытывает компания. Амбициозный или нуждающийся в деньгах работник такого прессинга не выдержит и вскоре напишет заявление.

Вывод: Если вы хотите растраться с сотрудником по любви, сохранить хорошие отношения, то тщательно подготовьтесь к расставанию. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя должно быть хорошо спланировано и соблюдены все необходимые процедуры. Это не решение пяти минут! Необходимо обязательно подготовиться и к тому, как сказать сотруднику об увольнении, обеспечить подходящую обстановку, найти правильные аргументы и слова. Это позволит расстаться с бывшим работником без скандалов и конфликтов.

Не нужно бояться расставаний, ведь расставание – это новые возможности и перспективы, шанс изменить себя и мир вокруг себя!