тайм консалтинг
Бюджеты и формы управленческой отчетности
практические рекомендации от Консалтера
Подписаться на рассылку.
Несмотря на то, что тема бюджетов на следующий год не много стихла, и к этому времени все бюджеты уже приняты и компании в плановом режиме приступили к исполнению бюджетов, тем не менее, самое время подвести итоги бюджетирования и провести работу над ошибками.
Начнем с того, что инвентаризация имеет место быть не только в бухгалтерском учете, но и в управленческом тоже. Ежегодно я очень рекомендую проводить инвентаризацию:
Начнем с того, что инвентаризация имеет место быть не только в бухгалтерском учете, но и в управленческом тоже. Ежегодно я очень рекомендую проводить инвентаризацию:
- Форм управленческой отчетности;
- Статей управленческого учета;
- Кодификаторов управленческого учета;
- Инструкций;
- Регламентов;
- Бизнес-процессов на самых важных участках учета, флагманов бизнеса, приносящих максимальное кол-во дохода в год.
На что обратить внимание?
- Что касается уровней детализации управленческой отчетности, то я советую ограничиться максимум до третьего уровня.1. Уровень Собственника бизнеса, который чаще всего предпочитает видеть итоговые значения, максимально группированные;
2. Уровень топ-менеджмента, когда нужна детализация;
3. Уровень исполнителей, которые собирают информацию, обрабатывают ее. Этот уровень чаще всего не на все статьи учета, а избирательно добавляется на те, где это необходимо с точки зрения корректности и достоверности учета. - ФормаЧто касается самой формы, то я сторонник универсальности в формах. Как не крути, все они сводятся к формам МСФО, верх любого отчета-это доходы, низ — отчета-это расходы, а итоговые показатели, как разница между доходом и расходом и будет являться финансовым результатом.
- КодификаторПару слов о кодификаторе, на практике очень часто существуют несколько статей/кодификаторов, например, в случаях участия банка в проекте со своими формами и кодами и при наличии собственной систему учета, то кодов уже как минимум два справочника. В случае наличия программного продукта в компании, ключ к кодам очень просто сделать и зашить его в программу, тогда для менеджмента работает только по одному справочнику, все другие коды присваиваются автоматически.
- Аудит инструкций и регламентов, по которым работаю сотрудники.Аудит инструкций и регламентов так же необходимо инвентаризировать, потому как ха финансовый год может много чего произойти и наверняка произошло, и не лишним инструкции обновить, дополнить, создать новые, а старые и нерабочие наоборот приказом упразднить.
- Аудит инструкций и регламентов, по которым работаю сотрудники.Ну и конечно же сами бизнес-процессы требуют вашего участия, потому как причиной превышения расходов является как раз неправильно организованный процесс. Приведу простой пример: консалтинговая компания или холдинг, в котором число обслуживаемых компаний больше трех и все на разных системах налогообложения с разным видом деятельности. Самый ошибочный и распространенный способ организации бухгалтерского учета-один бухгалтер-одна компания, но эффективна ли такая модель построения учета?
Какая система эффетивна при ведение более 3х компаний?
Самый ошибочный и распространенный способ организации бухгалтерского учета-один бухгалтер-одна компания, но эффективна ли такая модель построения учета? Мой ответ –однозначно нет и вот почему:
Ну и еще ряд причин, почему нет, я перечислила основные. Моя рекомендация-бухгалтера должны вести именно участки учета одновременно в нескольких компаниях. Таких участков учета может быть несколько, при чем вне зависимости от вида деятельности и системы налогообложения:
В случае, когда самостоятельно сложно сделать оценку бизнеса со всех точек зрения, вы всегда сможете обратиться за помощью к специалистам нашей компании.
- Рост числа компаний ведет к автоматическому расширению штатной численности, а, следовательно, расходы начинают расти быстрее доходов;
- Рост не квалифицированной рабочей силы, а как раз наоборот, при этом вероятность ошибок бухгалтера и санкций со стороны фискальных органов так же увеличивается с каждым новым бухгалтером;
- Работа внутреннего аудитора или главного бухгалтера по проверке учета в компании возрастет так же пропорционально числу бухгалтеров.
Ну и еще ряд причин, почему нет, я перечислила основные. Моя рекомендация-бухгалтера должны вести именно участки учета одновременно в нескольких компаниях. Таких участков учета может быть несколько, при чем вне зависимости от вида деятельности и системы налогообложения:
- Участок начисления заработной платы;
- Участок счетов и реализации (исходящие документы);
- Участок поступлений (входящих документов) и т.д.
В случае, когда самостоятельно сложно сделать оценку бизнеса со всех точек зрения, вы всегда сможете обратиться за помощью к специалистам нашей компании.